Scan universel, dashboard temps réel, alertes intelligentes et inventaire roulant intégré — tout ce dont votre pharmacie a besoin.
Essai gratuit 7 joursTout ce dont vous avez besoin pour piloter votre pharmacie
Pharma Toolkit réunit la gestion des périmés et l'inventaire roulant dans une seule application. Conçue spécifiquement pour les officines françaises, elle s'adapte à votre organisation existante et se synchronise avec votre logiciel de gestion officinale (WinPharma, LGPI). Voici le détail de chaque fonctionnalité.
Scannez vos produits avec votre smartphone, tablette ou terminal professionnel (Honeywell/Zebra). Compatible codes Datamatrix. Pas besoin d'investir dans du matériel coûteux.
Pilotez votre pharmacie avec des données en temps réel. Visualisez vos économies, suivez l'évolution de votre démarque, identifiez les zones à risque. Prenez des décisions éclairées.
Recevez des alertes automatiques par email. Chaque produit détecté proche date vous propose des actions : promotion ou réclamation laboratoire. De la détection à l'action en 2 clics.
Synchronisez avec votre LGO. Réalisez votre inventaire au fil de l'eau, sans travail supplémentaire. Finies les journées d'inventaire qui paralysent l'officine.
Des dashboards clairs pour piloter votre pharmacie
4 étapes simples pour démarrer
La mise en place prend 15 minutes. Pas de formation longue, pas de matériel à acheter. Vous téléchargez l'application, connectez votre LGO, et toute l'équipe peut commencer à scanner dès le premier jour. Voici le parcours type d'un pharmacien qui débute avec Pharma Toolkit.
Utilisez votre smartphone ou terminal pour scanner les codes Datamatrix. L'app identifie automatiquement le produit.
Créez vos zones (réserve, comptoir, frigo...). Gérez plusieurs dates par produit. Toute l'équipe peut contribuer.
Dashboard temps réel, alertes automatiques, actions suggérées. Consultez vos stats et économies réalisées.
Promotions ciblées, réclamations laboratoires, export comptable. Mesurez l'impact de chaque action.
La différence au quotidien
La plupart des pharmacies gèrent encore leurs périmés avec des fichiers Excel, des Post-it ou simplement de mémoire. L'inventaire annuel mobilise toute l'équipe pendant 2 à 3 jours, souvent un week-end. Pharma Toolkit transforme ces processus manuels en un suivi continu et automatisé, accessible depuis le smartphone de chaque membre de l'équipe.
| Critère | Sans Pharma Toolkit | Avec Pharma Toolkit |
|---|---|---|
| Détection périmés | Découverts trop tard | Alertes 3 mois à l'avance |
| Outil de suivi | Excel + Post-it + Mémoire | Dashboard temps réel |
| Inventaire annuel | 2-3 jours de fermeture | Inventaire roulant transparent |
| Visibilité démarque | Aucune, découverte en compta | Stats précises par zone |
| Temps de gestion | 96h/an perdues | 30 min/mois suffisent |
| Type d'application | Excel | Apps natives iOS/Android |
| Actions suggérées | Aucune, improvisation | Promo ou réclamation en 2 clics |
En pharmacie, les périmés représentent une perte moyenne de 3 000 à 6 000 euros par an. À cela s'ajoute le coût de l'inventaire annuel : mobilisation de l'équipe pendant plusieurs jours, fermeture partielle de l'officine, erreurs de comptage manuelles. Ces deux postes combinés pèsent entre 9 000 et 15 000 euros sur la trésorerie.
Pharma Toolkit a été conçu pour résoudre ces deux problèmes simultanément. En scannant les codes Datamatrix avec votre smartphone, vous alimentez à la fois le suivi des dates de péremption et votre inventaire roulant. Un seul geste, deux résultats. L'application se synchronise avec votre LGO (WinPharma ou LGPI) pour comparer le stock réel au stock théorique et identifier la démarque inconnue.
Les alertes automatiques vous préviennent 3 mois avant l'expiration, vous laissant le temps de mettre en place des promotions ciblées ou de réclamer auprès des laboratoires. Le dashboard temps réel vous donne une vision claire de vos pertes, de vos économies réalisées et de vos zones à risque.
Disponible sur iOS et Android en tant qu'applications natives, Pharma Toolkit est opérationnel en 15 minutes et ne nécessite aucun matériel supplémentaire. L'abonnement est de 250€ HT/an avec un essai gratuit de 7 jours sans engagement.
250€ HT/an — Essayez gratuitement pendant 7 jours
